Inventaire par échantillonnage avec GESTIN
Certifié par un organisme indépendant. Facile à utiliser. Éprouvé
Découvrez comment Ofa-Bamberg a pu réduire le temps consacré à l’inventaire de 350 à moins de 35 heures-homme. Agissez en toute sécurité grâce au logiciel certifié d’inventaire par échantillonnage.
Agissez en toute sécurité grâce au logiciel certifié d’inventaire par échantillonnage.
Petra Begerow
Direction du contrôle de gestion
www.ofa.de
« L’économie de temps et, en fin de compte, de coûts, lors du comptage et du traitement ultérieur des données d’inventaire, est énorme. Pour un inventaire complet, nous aurions actuellement besoin d’environ 350 heures-homme. Avec l’inventaire par échantillonnage via GESTIN, nous terminons l’inventaire en moins d’un dixième du temps. De plus, les longs processus de saisie et de traitement sont supprimés. Nous pouvons donc être à nouveau prêts à livrer dans les plus brefs délais.
Avec ClassiX, nous disposons d’un logiciel fiable et d’une assistance rapide et sympathique. »
Imaginez que vous puissiez...
- réduire considérablement le travail de comptage lors de votre inventaire et économiser ainsi du temps et de l'argent
- minimiser les erreurs possibles lors de l'enregistrement
- Réduire fortement ou éventuellement éviter les temps de fermeture de l'entrepôt pendant la réalisation d'un inventaire.
- améliorer constamment la qualité de votre stockage et des processus associés - et contribuer ainsi de manière significative à la sécurité des stocks
Nous disons : vous pouvez ! Il vous suffit d’opter activement pour l’allègement de l’inventaire.
Économisez jusqu'à
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GESTIN
Inventaire par échantillonnage
-
Gagnez du temps
Ne comptez que les positions ayant une valeur.
Vérifiez le reste par échantillonnage. -
Garder le droit
L'inventaire par échantillonnage est expressément autorisé par le législateur dans le code de commerce. -
Profitez de la sécurité
GESTIN est certifié par un cabinet d'audit international renommé.
Revues
Sebastian Weinelt
Chef de la logistique
www.massivmoebel24.de
Mise en œuvre réussie de GESTIN – inventaire efficace et économique
« Massivmoebel24 GmbH est l’un des principaux détaillants de meubles en bois massif en Allemagne et dans d’autres pays européens. Avec environ 80 employés, nous avons notre siège social à Steinfeld, un entrepôt de retour et de livraison à Untersiemau et un entrepôt d’expédition à Dessau.
L’introduction du logiciel d’échantillonnage GESTIN de classix nous a permis d’optimiser considérablement nos processus d’inventaire. L’utilisation de ce système nous a permis de réaliser des économies de l’ordre de 60 % et de réduire considérablement nos dépenses d’exploitation.
Un avantage décisif est que nous n’avons plus besoin d’arrêter complètement nos processus d’exploitation pour l’inventaire. Nous avons également pu réduire le nombre d’articles à compter d’environ 40 000 à seulement 6 000. Cela a entraîné non seulement une réduction considérable de la charge de travail, mais aussi une réduction drastique des besoins en personnel : Le nombre d’employés nécessaires est passé de 30 à seulement 10, tandis que le temps total requis a été réduit de plus de 30 heures à environ 8 heures.
Outre l’efficacité exceptionnelle du logiciel, nous tenons également à remercier l’équipe classix pour son excellent soutien et sa grande assistance – de la mise en œuvre à la formation complète de nos employés. Le soutien professionnel de l’équipe classix a rendu l’ensemble du processus fluide et fructueux.
GESTIN impressionne par son utilisation intuitive, sa grande précision et l’énorme gain de temps qu’il permet. Nous sommes extrêmement satisfaits de cette solution et la recommandons sans réserve. »
Thorsten Hölscher
Directeur de la logistique globale
www.oase.com
« Chez OASE, nous nous sommes consacrés à la passion de l’eau, des espaces de vie et du design avec la plus grande précision technique. Pour la mise en scène créative de l’eau dans les jardins et les aquariums ainsi que dans le secteur professionnel de la technologie des fontaines et de la technologie de l’eau. De la conception à la réalisation, de la fonction à la fascination, de la technique à la biologie, nous proposons une mise en scène innovante, des produits intelligents, une qualité supérieure et un confort pur.
Le groupe Oase a dû relever le défi d’accroître l’efficacité de ses processus d’inventaire. Le temps d’inventaire précédent était de 15 jours calendaires et le nombre d’articles comptés s’élevait à 12 000, ce qui entraînait une dépense considérable de ressources.
En mettant en œuvre le système d’inventaire GESTIN de classix Software GmbH, nous avons obtenu des résultats remarquables : Le temps d’inventaire a été réduit de 15 à seulement 2 jours calendaires. Cela a conduit à une augmentation considérable de l’efficacité et à une minimisation des interruptions opérationnelles. Dans le même temps, le nombre d’articles comptés a été considérablement réduit, passant de 12 000 à 1 000. Cette réduction correspond à une valeur de marchandises de 50 % du stock total de l’entrepôt, ce qui a considérablement réduit l’effort et la complexité de l’inventaire.
Le soutien personnalisé de classix Support a permis à tous les collaborateurs concernés d’être préparés de manière optimale et de réaliser l’inventaire en douceur et avec succès.
Grâce à l’introduction de GESTIN, nous avons non seulement pu augmenter de manière significative l’efficacité des processus d’inventaire, mais la satisfaction des employés s’est aussi considérablement améliorée. Les économies de temps et d’argent réalisées nous permettent de nous concentrer sur d’autres initiatives stratégiques et de stimuler la croissance. Nous pouvons recommander le logiciel d’inventaire GESTIN de classix sans hésitation. »
Matthias Schwarz
Contrôleur
fondium.eu
« FONDIUM Group GmbH est le premier fournisseur européen de composants en fonte pour l’industrie automobile et les véhicules utilitaires. Il est représenté avec ses usines de fonderie sur les sites de Singen et de Mettmann.
Avec le passage de SAP au nouveau système ERP d’infor LN (Automotive Public Cloud) en 2022, nous avons dû compenser la fonction d’échantillonnage d’inventaire manquante afin de maintenir l’efficacité du comptage annuel.
Dans la recherche d’un logiciel d’inventaire par échantillonnage approprié, nous nous sommes décidés, après un processus de sélection, pour le logiciel GESTIN classix.cloud.
Grâce aux conseils compétents, nous avons pu mettre en œuvre avec succès l’inventaire par échantillonnage sur nos deux sites dans une phase de projet courte. »
Johannes Winkler
Conseil aux entreprises
www.ludofact.de
« Nous cherchions d’urgence une solution pour réduire drastiquement notre charge d’inventaire.
Jusqu’à présent, nous avons eu besoin de 225 650 postes de comptage pour notre inventaire:
- 1,5 semaine pour la préparation de l’inventaire
- 5 jours + 30 personnes pour le comptage pendant l’inventaire
- Arrêt de la production pendant 5 jours complets
Grâce aux conseils compétents et à l’implémentation simple du logiciel d’échantillonnage GESTIN dans notre système ERP existant, nous avons terminé notre inventaire avec succès en seulement 0,5 jour avec 2 personnes, y compris le rapport final pour l’auditeur. De plus, grâce au logiciel, nous avons pu réaliser notre inventaire parallèlement à nos activités quotidiennes et éviter complètement les fermetures de stock.
À l’avenir, nous passerons au logiciel d’inventaire GESTIN de classix Software GmbH dans tous nos sites. »
Clive Allen
Performance de l’entreprise &
Gestionnaire du développement
TUI Airline, Engineering & Maintenance
TUI Engineering utilise GESTIN de classix Software GmbH pour ses audits d’inventaire annuels de la base principale.
« TUI Engineering, Supply Chain utilise le logiciel GESTIN de classix pour diverses raisons. En utilisant les serveurs classix basés sur le cloud et leur expertise interne, la configuration et le transfert de données depuis notre système AMOS ont été facilement établis. Bien que notre site TUI à Hanovre ait utilisé une version PC de l’application pendant plusieurs années, nous avons choisi d’utiliser la fonctionnalité en ligne complète pour notre solution TUI Group, qui couvre tous les sites de stock de base principal de TUI.
Un autre facteur déterminant pour TUI est la génération algorithmique indépendante de l’échantillonnage d’audit, pour nos stocks de consommables et d’articles consomptibles destinés à l’entretien des aéronefs. Cette méthode a été pleinement approuvée par les vérificateurs de notre entreprise, à l’appui de l’évaluation annuelle de notre stock.
L’utilisation de la fonctionnalité en ligne permet à TUI de produire des listes de stock vérifiables pour les prises de stock en ligne et en temps réel dans nos entrepôts. Cela nous a permis d’améliorer notre efficacité en réduisant les contrôles de stock de 100 % à des comptages par échantillonnage et en réalisant nos audits d’inventaire internes en une fraction du temps précédent.
Thomas-Marten Kötke
Directeur général
www.mbk-koetke.de
« Avec l’équipe de ClassiX Software, nous étions opérationnels en quelques jours pour réaliser un inventaire par échantillonnage selon des méthodes mathématiques reconnues. Les conseils et l’assistance lors de l’implémentation ont été excellents. Auparavant, il nous fallait plusieurs semaines et une équipe d’environ cinq personnes pour faire l’inventaire d’environ 10.000 stocks différents. Maintenant, avec trois personnes, nous avons terminé l’inventaire en trois jours. L’inventaire n’a jamais été aussi simple et rapide ! »
Ralf Hensinger
Chef de l’administration
www.acd-gruppe.de
« Depuis 2014, nous utilisons l’inventaire par échantillonnage GESTIN pour nous conformer aux exigences légales. Depuis, l’inventaire se déroule rapidement et sans problème. Les auditeurs économiques et les contrôleurs d’entreprise saluent également l’aide à l’inventaire.
Dans notre entreprise, il y a environ 16.000 articles gérés en stock, répartis sur environ 17.000 emplacements de stockage. Au total, il y a dans notre entreprise environ 76.000 emplacements de stockage qui devraient tous être contrôlés.
Grâce à l’inventaire par échantillonnage GESTIN, nous avons pu réduire massivement le travail de comptage. Au jour de l’inventaire, nous ne comptons plus qu’environ 350 articles. Chacun peut certainement s’imaginer le soulagement que cela représente.
L’assistance de ClassiX est excellente et le logiciel est si facile à utiliser qu’après trois heures de formation, tout le monde sait comment l’application fonctionne.
Je profite de l’occasion pour remercier chaleureusement ClassiX et je peux recommander sans réserve à chacun le support d’inventaire GESTIN. »
Thomas Berndt
Responsable qualité
www.techno-parts.de
« Sur les quatre jours de travail que nécessitait auparavant l’enregistrement complet conventionnel, il ne nous restait plus que moins de quatre heures grâce à l’utilisation de GESTIN – avec le même personnel de six personnes. Il en résulte pour nous une économie de 168 heures de travail – 87,5 pour cent de la charge de travail initiale. Le temps de fermeture de l’entrepôt a également été réduit au minimum. Tous les participants à l’inventaire ainsi que la direction sont aujourd’hui très satisfaits de ces résultats.
Nous nous étions déjà penchés sur la question de la simplification de l’inventaire lorsque nous sommes entrés en contact avec la société ClassiX à la fin de l’année 2014. Après avoir étudié les solutions d’autres fournisseurs, nous avons finalement opté pour GESTIN de ClassiX, car son utilisation nous semblait la plus simple et sa flexibilité d’adaptation à nos systèmes la plus grande. Il s’est avéré que notre décision était la bonne.
Chez nous, environ 16.000 positions de comptage sont réparties sur 16 élévateurs Hänel et un entrepôt à hauts rayonnages. L’échange de données entre le logiciel Hänel (stock), ABAS ERP (valeur) et le logiciel d’inventaire GESTIN s’est déroulé sans problème lors de l’inventaire. »
Hoffmann + Krippner GmbH
www.tastatur.de
« En 2002, nous avions déjà réfléchi à l’inventaire par échantillonnage. Mais à l’époque, nous avions décidé de nous en tenir à l’inventaire complet à la date de référence, avec l’idée que c’était le seul moyen de déterminer des stocks corrects. Pour nos 13.000 positions, le travail de l’inventaire complet s’élevait à 100 jours-homme et les résultats étaient souvent d’une qualité insuffisante. En 2010, après un nouvel examen et une consultation avec notre expert-comptable, nous avons tout de même opté pour l’inventaire par échantillonnage et pour le logiciel GESTIN, car c’était le plus facile à utiliser. Grâce aux excellents conseils de ClassiX Software GmbH, nous avons pu utiliser le programme après une formation d’une demi-journée seulement. Depuis, nous avons pu réduire la charge de travail de notre inventaire de 95% et améliorer en même temps la qualité. Nous sommes très satisfaits de la nouvelle situation. »
Jens Vielhaber
Chef du contrôle de gestion et des finances
www.kracht.eu
« Notre inventaire comprend environ 17 500 positions. Il y a plus de dix ans déjà, nous sommes passés de l’inventaire permanent à l’inventaire par échantillonnage. Cela nous a permis de réduire le temps nécessaire à la réalisation de notre inventaire d’environ 100 jours/homme. En outre, nous avons pu identifier et éliminer des erreurs systémiques lors de la comptabilisation des stocks. Nous avons également pu minimiser les erreurs de comptage pures, qui étaient favorisées par le passé par la monotonie des processus de comptage toujours répétitifs. Globalement, nous avons amélioré la qualité de notre gestion des stocks tout en réduisant nos coûts d’inventaire. »
Uwe Krause
Rheinmetall Automotive AG
www.rheinmetall-automotive.com
« Nous utilisons l’inventaire par échantillonnage dans l’entreprise depuis les années 80 déjà. En 2014, nous avons réalisé l’inventaire pour la première fois avec le nouveau logiciel GESTIN de ClassiX. Après une courte période d’adaptation, nous avons pu utiliser les nouvelles fonctionnalités de manière simple et efficace. De plus, le service d’assistance de ClassiX offre un service formidable, qui nous a toujours soutenus rapidement et simplement pour toutes les questions. Je tiens à les en remercier chaleureusement. Nous avons eu raison d’opter pour ClassiX. »
Alexander Lianos
Hager & Meisinger GmbH
www.meisinger.de
« Chez Hager & Meisinger, nous utilisons GESTIN depuis de nombreuses années. Après le premier inventaire par échantillonnage, nous avons constaté que les différences de quantité indiquées par le système logiciel étaient presque sans exception la conséquence de comptages erronés lors des derniers inventaires complets. Avec GESTIN, nous économisons non seulement du temps et de l’argent, mais nous améliorons aussi la qualité de nos stocks. Nous ne pouvons plus imaginer un inventaire complet conventionnel, comme nous le faisions auparavant. »
Votre valeur ajoutée avec GESTIN
95% d'inventaire en moins
Ne comptez que les positions ayant une valeur. Contrôlez le reste par échantillonnage.
Optimisation des processus d'affaires
Les temps de blocage de l'entrepôt pendant la réalisation d'un inventaire peuvent être massivement réduits.
Engagement des ressources
Le nombre réduit de positions de comptage permet de réaliser l'inventaire les jours de semaine avec de petites équipes de comptage.
Qualité
Cette procédure d'inventaire permet d'améliorer la qualité de la gestion des stocks et d'augmenter la sécurité des stocks.
Solution cloud
GESTIN peut être exploité en tant que produit SaaS pur dans notre classix.cloud ou de manière totalement autonome dans votre propre intranet.
Facilité d'utilisation
GESTIN guide l'utilisateur pas à pas tout au long de l'inventaire.
Sécurité juridique
L'inventaire par échantillonnage est expressément autorisé par le législateur dans le Code de commerce allemand et est également autorisé en Autriche et en Suisse.
Saisie
Le comptage peut être entièrement réalisé dans GESTIN, y compris en utilisant des terminaux compatibles avec un navigateur pour saisir directement les résultats du comptage lors du comptage.
Certifié
GESTIN est certifié par un cabinet d'audit international renommé.
Votre investissement
Option 1
GESTIN classix.cloud
Loyer mensuel SaaS
44268€*
Nettopreis: 372,00€
Prix par utilisateur simultané et par mois
en cas de paiement annuel à l'avance
- Système d'exploitation CyberEnterprise
- Assistance et mises à jour automatiques
Une seule session (client) est possible par licence d'utilisateur simultané.
Tous les prix indiqués sont des prix finaux, TVA incluse.
Durée minimale 3 ans
Option 2
GESTIN en prémisse
Licence d'achat
10.115€
Prix net: 8.500,00€
Prix par utilisateur simultané
une fois
- Système d'exploitation CyberEnterprise
- plus support et service de mise à jour (1.670,76€*/an)
Une seule session (client) est possible par licence d'utilisateur simultané.
Tous les prix indiqués sont des prix finaux, TVA incluse.
* Prix net support et service de mise à jour: 1.404,00€
Option 1
GESTIN classix.cloud
Loyer mensuel SaaS
372€
Prix brut: 442,68€
Prix par utilisateur simultané et par mois
en cas de paiement annuel à l'avance
- Système d'exploitation CyberEnterprise
- Assistance et mises à jour automatiques
Une seule session (client) est possible par licence d'utilisateur simultané.
Tous les prix indiqués sont des prix finaux, TVA incluse.
Durée minimale 3 ans
Option 1
GESTIN en prémisse
Licence d'achat
8.500€
Prix brut: 10.115,00€
Prix par utilisateur simultané
une fois
- Système d'exploitation CyberEnterprise
- plus support et service de mise à jour (1.404,00€*/an)
Une seule session (client) est possible par licence d'utilisateur simultané.
Tous les prix indiqués sont des prix finaux, TVA incluse.
* Prix brut support et service de mise à jour: 1.670,76€
Documents
Catalogue de questions sur l'inventaire du stock
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sur l’aptitude à réaliser un inventaire par échantillonnage
