Stichprobeninventur mit GESTIN
Zertifiziert. Benutzerfreundlich. Bewährt
Erfahren Sie, wie die Ofa-Bamberg den Inventuraufwand von 350 auf unter 35 Mannstunden senken konnte. Agieren Sie sicher, mit der zertifizierten Software für Stichprobeninventur.
Agieren Sie sicher, mit der zertifizierten Software für Stichprobeninventur.
Petra Begerow
Leitung Controlling
www.ofa.de
„Die Einsparung an Zeit und letztendlich auch an Kosten, bei der Zählung und bei der Weiterverarbeitung der Inventurdaten, ist enorm. Für eine Vollaufnahme würden wir aktuell ca. 350 Mannstunden benötigen. Mit der Stichprobeninventur über GESTIN sind wir in weniger als einem Zehntel der Zeit mit der Inventur fertig. Zusätzlich entfallen lange Eingabe- und Verarbeitungsprozesse. Damit können wir innerhalb kürzester Zeit wieder lieferbereit sein.
Mit ClassiX steht uns eine zuverlässige Software mit einem schnellen und freundlichen Support zur Seite.“
Stellen Sie sich vor, Sie könnten...
- den Zählaufwand bei Ihrer Inventur in hohem Umfang reduzieren und somit Zeit und Geld sparen
- mögliche Fehler bei der Aufnahme minimieren
- Sperrzeiten des Lagers während der Durchführung einer Inventur stark verkürzen oder evtl. vermeiden
- die Qualität Ihrer Lagerhaltung und dazugehörige Prozesse stetig verbessern - und damit zur Bestandssicherheit maßgeblich beitragen
Wir sagen: Sie können! Sie müssen sich lediglich aktiv für Inventurerleichterung mit unserer Stichprobeninventur Software GESTIN entscheiden.
Sparen Sie bis zu
0
%
GESTIN
Stichprobeninventur
-
Sparen Sie Zeit
Mit unserer Stichprobeninventur Software GESTIN zählen Sie nur werthaltige Positionen und überprüfen den Rest per Stichprobe. -
Behalten Sie Recht
Die Stichprobeninventur ist vom Gesetzgeber im HGB ausdrücklich erlaubt. -
Genießen Sie Sicherheit
Unsere Stichprobeninventur Software GESTIN ist von einer renommierten international tätigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert.
Kundenstimmen
Thorsten Hölscher
Director Global Logistics
www.oase.com
„Bei OASE haben wir uns der Leidenschaft für Wasser, Lebensräume und Gestaltung mit höchster technischer Präzision verschrieben. Für die kreative Inszenierung von Wasser in Gärten und Aquaristik ebenso wie im Professional-Bereich für Fountain Technology und Water Technology. Von Konzeption bis Implementierung, von Funktion bis Faszination, von technisch bis biologisch, wir bieten innovative Inszenierungen, smarte Produkte, höchste Qualität und puren Komfort.
Die Oase Unternehmensgruppe stand vor der Herausforderung, die Effizienz ihrer Inventurprozesse zu steigern. Die bisherige Inventurzeit betrug 15 Kalendertage, und die Zählpositionen beliefen sich auf 12.000, was zu erheblichen Ressourcenaufwendungen führte.
Durch die Implementierung des Inventursystems GESTIN von classix Software GmbH, konnten wir bemerkenswerte Erfolge erzielen: Die Inventurzeit wurde von 15 auf nur 2 Kalendertage reduziert. Dies führte zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz und einer Minimierung der Betriebsunterbrechungen. Dabei wurde die Anzahl der Zählpositionen drastisch von 12.000 auf 1.000 gesenkt. Diese Reduktion entspricht einem Warenwert von 50% des Gesamtlagerbestandes, was den Aufwand und die Komplexität der Inventur erheblich verringert hat.
Eine persönliche Betreuung vom classix Support, stellte sicher, dass alle involvierten Mitarbeiter optimal vorbereitet waren und die Inventur reibungslos und erfolgreiche durchgeführt werden konnte.
Dank der Einführung von GESTIN, konnten wir nicht nur die Effizienz der Inventurprozesse erheblich steigern, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit wurde erheblich verbessert. Die Zeit- und Kostenersparnisse ermöglichen es uns, sich auf weitere strategische Initiativen zu konzentrieren und das Wachstum voranzutreiben. Wir können die Inventursoftware GESTIN von classix, unbedenklich weiterempfehlen.“
Matthias Schwarz
Controller
fondium.eu
„Die FONDIUM Group GmbH ist Europas führender Anbieter von Eisengusskomponenten für die Automobil- und Nutzfahrzeugindustrie. Sie ist mit ihren Gießerei-Werken an den Standorten Singen und Mettmann vertreten.
Mit dem Wechsel von SAP auf das neue ERP System von infor LN (Automotive Public Cloud) im Jahre 2022, mussten wir im Zuge dessen, die fehlende Funktion der Stichprobeninventur, kompensieren um die Effizienz bezüglich der jährlichen Zählung beizubehalten.
Bei der Suche nach einer geeigneten Stichprobeninventursoftware entschieden wir uns, nach einem Auswahlverfahren, für die Software GESTIN classix.cloud.
Dank der kompetenten Beratung konnten wir innerhalb einer kurzen Projektphase die Stichprobeninventur in unseren beiden Standorten erfolgreich einsetzen.“
Johannes Winkler
Business Consulting
www.ludofact.de
„Wir suchten dringend eine Lösung, um unseren Inventuraufwand drastisch zu verringern.
Bislang benötigten wir für unsere Inventur mit 225.650 Zählpositionen:
- 1,5 Wochen für die Vorbereitung der Inventur
- 5 Tage + 30 Personen für die Zählung während der Inventur
- Produktionsstopp für volle 5 Tage
Dank der kompetenten Beratung und der unkomplizierten Implementierung der Stichprobensoftware GESTIN an unser bestehendes ERP System, haben wir unsere Inventur in nur 0,5 Tagen mit 2 Personen, einschließlich des Abschlussberichtes für den Wirtschaftsprüfer, erfolgreich abgeschlossen. Zudem konnten wir Dank der Software unsere Inventur parallel zum Tagesgeschäft durchführen und Lagerschließungen komplett vermeiden.
Wir werden zukünftig in all unseren Standorten auf die Inventursoftware GESTIN der classix Software GmbH umstellen.“
Mats Röwekamp
Geschäftsführung
www.riess-ambiente.net
„Seit 20 Jahren bieten wir die richtige Kombination aus intelligentem Einkauf, eigener Produktion und optimierten Prozessabläufen, um das ganze Jahr in unserem Möbelhaus in Hamburg und im Webshop die neusten Designer Möbel zu besonders günstigen Preisen anbieten zu können.
Zu den optimierten Prozessabläufen gehörte für uns auch die Einführung einer Stichprobeninventur, um Lagerschließungen während der Inventur zu vermeiden und schnell wieder lieferfähig zu sein.
Mit classix Software GmbH haben wir einen Geschäftspartner gefunden, der uns von der Anfrage bis hin zur Einführung der Stichprobeninventur, schnell und unkompliziert von der Cloud Nutzung überzeugt hat. Wir haben die richtige Entscheidung getroffen und sind sehr glücklich über das Einsparpotenzial, welches uns die Software bietet und dem schnellen und freundlichen support von classix.“
Clive Allen
Business Performance &
Development Manager
TUI Airline, Engineering & Maintenance
TUI Engineering uses GESTIN from classix Software GmbH for it’s Main Base Annual Inventory Audits
„TUI Engineering, Supply Chain use the GESTIN software from classix for a variety of reasons. Using the classix cloud-based servers and their inhouse expertise, set up and data transfer from our AMOS System was easily established. Although our TUI facility in Hannover had been using a PC based version of the application for several years, we chose to use the full online functionality for our TUI Group solution, which covers all TUI main base stock locations.
Other determining factors for TUI is the independent algorithmic generation of audit sampling, for our Consumable and Expendables Aircraft Maintenance stock. This has been fully endorsed by our Company Auditors in support of our annual inventory valuation.
The use of the online functionality provides TUI with the ability to produce auditable stock lists for online real-time stock takes, in our warehouse environments. Which has improved our efficiency by reducing stock checks from 100% to sample counts and completing our internal Inventory audits in a fraction of the previous time.“
Thomas-Marten Kötke
Geschäftsführer / Managing Director
www.mbk-koetke.de
„Mit dem Team von ClassiX Software waren wir innerhalb weniger Tage einsatzbereit, um eine Stichprobeninventur nach anerkannten mathematischen Verfahren durchzuführen. Beratung und Unterstützung bei der Implementierung waren hervorragend. Vorher brauchten wir für die Inventur zur Zählung von ca. 10.000 unterschiedlichen Beständen mehrere Wochen und ein Team von ca. fünf Personen. Nun waren wir mit drei Personen in drei Tagen mit der Inventur fertig. So einfach und schnell war die Inventur noch nie!“
Ralf Hensinger
Leiter Verwaltung
www.acd-gruppe.de
„Seit 2014 verwenden wir die Stichprobeninventur GESTIN, um die gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen. Seitdem läuft die Inventur schnell und reibungslos ab. Auch Wirtschafts- und Betriebsprüfer begrüßen die Inventurunterstützung.
In unserer Firma sind ca. 16.000 bestandsgeführte Artikel am Lager, die auf ca. 17.000 Lagerplätze verteilt sind. Insgesamt sind in unserem Haus ca. 76.000 Lagerplätze vorhanden, die alle geprüft werden müssten.
Durch die Stichprobeninventur GESTIN konnten wir den Zählaufwand massiv verringern. Zum Inventurstichtag zählen wir jetzt nur noch ca. 350 Artikel. Jeder kann sich sicher vorstellen, welche Erleichterung das ist.
Der Support von ClassiX ist hervorragend und die Software so einfach zu bedienen, dass nach drei Stunden Schulung jeder weiß, wie die Anwendung funktioniert.
Ich bedanke mich an dieser Stelle recht herzlich bei ClassiX und kann jedem die Inventurunterstützung GESTIN uneingeschränkt empfehlen.“
Thomas Berndt
Qualitätsmanager
www.techno-parts.de
„Von zuvor etwa 4 Tagen Aufwand bei der konventionellen Vollaufnahme blieben bei uns durch Nutzung von GESTIN nur noch weniger als 4 Stunden übrig – bei gleichem Personaleinsatz von 6 Personen. Daraus ergibt sich für uns eine Ersparnis von 168 Mannstunden – ganze 87,5 Prozent vom ursprünglichen Aufwand. Die Sperrzeit des Lagers hat sich gleichzeitig minimiert. Mit diesen Ergebnissen sind heute alle Inventurbeteiligten sowie die Geschäftsführung sehr zufrieden.
Wir hatten uns bereits mit dem Thema der Inventurvereinfachung beschäftigt, als wir zum Jahresende 2014 mit der Firma ClassiX in Kontakt kamen. Nach Prüfung von Lösungen anderer Anbieter entschlossen wir uns schließlich für GESTIN von ClassiX, da uns die Bedienung am einfachsten und die Flexibilität bei der Anpassung an unsere Systeme am größten erschien. Wie sich herausstellte, sollte unsere Entscheidung die richtige sein.
Bei uns verteilen sich rund 16.000 Zählpositionen auf 16 Hänel-Lifte und ein Hochregallager. Der Datenaustausch zwischen Hänel-Software (Bestand), ABAS ERP (Wert) und der Inventursoftware GESTIN verlief bei der Inventur reibungslos.“
Hoffmann + Krippner GmbH
www.tastatur.de
„Bereits im Jahr 2002 hatten wir über die Stichprobeninventur nachgedacht. Damals entschieden wir uns jedoch für ein Festhalten an der Vollaufnahme zum Stichtag, mit der Idee, nur so korrekte Bestände ermitteln zu können. Bei unseren 13.000 Positionen belief sich der Aufwand der Vollaufnahme auf 100 Manntage und die Ergebnisse waren oftmals qualitativ ungenügend. 2010 entschieden wir uns nach erneuter Prüfung und Rücksprache mit unserem Wirtschaftsprüfer doch für die Stichprobeninventur und für die Software GESTIN, da diese am einfachsten zu bedienen war. Dank der hervorragenden Beratung der ClassiX Software GmbH, konnten wir nach einer nur halbtägigen Schulung das Programm bedienen. Seither konnten wir den Aufwand unserer Inventur um 95% verringern und dazu die Qualität gleichzeitig verbessern. Wir sind mit der neuen Situation sehr zufrieden.“
Jens Vielhaber
Leiter Controlling und Finanzen
www.kracht.eu
„Unsere Inventur umfasst rund 17.500 Positionen. Bereits vor über 10 Jahren haben wir die Umstellung von der permanenten Inventur auf die Stichprobeninventur umgesetzt. Wir konnten hierdurch den Zeitaufwand zur Durchführung unserer Inventur um etwa 100 Manntage reduzieren. Darüber hinaus konnten wir systemische Fehler bei der Lagerverbuchung erkennen und beseitigen. Auch reine Zählfehler, die in der Vergangenheit durch die Monotonie der stets wiederkehrenden Zählprozesse begünstigt wurden, konnten minimiert werden. Insgesamt haben wir die Qualität unserer Bestandsführung verbessert und gleichzeitig unsere Inventurkosten reduziert.“
Uwe Krause
Rheinmetall Automotive AG
www.rheinmetall-automotive.com
„Bereits seit den 80er Jahren wenden wir die Stichprobeninventur im Unternehmen an. 2014 haben wir die Inventur erstmals mit der neuen Software GESTIN von ClassiX durchgeführt. Die neuen Features konnten wir nach kurzer Eingewöhnung einfach und effizient nutzen. Darüber hinaus bietet die Support-Abteilung von ClassiX einen tollen Service, der uns stets in allen Fragen schnell und unkompliziert unterstützt hat. Dafür möchte ich mich recht herzlich bedanken. Es war richtig, dass wir uns für ClassiX entschieden haben.“
Alexander Lianos
Hager & Meisinger GmbH
www.meisinger.de
„Bei Hager & Meisinger nutzen wir GESTIN bereits seit vielen Jahren. Nach der ersten Stichprobeninventur haben wir festgestellt, dass die durch das Softwaresystem ausgewiesenen Mengendifferenzen fast ausnahmslos die Folge falscher Zählungen während der letzten Vollinventuren waren. Mit GESTIN sparen wir nun nicht nur Zeit und Geld, sondern verbessern auch die Qualität unserer Bestände. Eine konventionelle Vollaufnahme, wie wir sie früher durchgeführt haben, können wir uns nicht mehr vorstellen.“
Ihr Mehrwert mit GESTIN
95% weniger Inventuraufwand
Mit unserer Stichprobeninventur Software GESTIN zählen Sie nur werthaltige Positionen und überprüfen den Rest per Stichprobe.
Geschäftsprozessoptimierung
Lager-Sperrzeiten während der Durchführung einer Inventur können mit unserer Stichprobeninventur Software GESTIN massiv verkürzt werden.
Ressourcenbindung
Die verringerte Anzahl an Zählpositionen, durch unsere Stichprobeninventur Software GESTIN, erlaubt die Inventur an Wochentagen mit kleinen Zählteams.
Qualität
Mittels Stichprobeninventur lässt sich die Qualität der Lagerhaltung verbessern und die Bestandssicherheit erhöhen.
Cloudlösung
Unsere Stichprobeninventur Software GESTIN kann als reines SaaS Produkt in unserer classix.cloud bzw. auch völlig autark in Ihrem eigenen Intranet betrieben werden.
Bedienbarkeit
Unsere Stichprobeninventur Software GESTIN führt den Anwender Schritt-für-Schritt durch die Inventur.
Rechtssicherheit
Die Stichprobeninventur ist vom Gesetzgeber im HGB ausdrücklich erlaubt und auch in Österreich und in der Schweiz zulässig.
Erfassung
Die Zählung kann vollständig in unserer Stichprobeninventur Software GESTIN durchgeführt werden, auch unter Nutzung von browserfähigen Endgeräten zur direkten Erfassung der Zählergebnisse beim Zählen.
Zertifiziert
Unsere Stichprobeninventur Software GESTIN ist von einer renommierten international tätigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert.
Ihre Investition
GESTIN on premise
Kauflizenz
10.115€
Nettopreis: 8.500,00€
Preis pro Concurrent User
einmalig
- CyberEnterprise business OS
- zzgl. Support und Update Service (1.670,76€*/Jahr)
pro Concurrent User Lizenz ist nur jeweils eine Sitzung (Client) möglich
Alle angegebenen Preise sind Endpreise inkl. MwSt.
* Nettopreis Support und Update Service: 1.404,00€
GESTIN on premise
monatliche Miete
32606€
Nettopreis: 274,00€
Preis pro Concurrent User und Monat
bei jährlicher Zahlweise im voraus
- CyberEnterprise business OS
- Support und Update Service
pro Concurrent User Lizenz ist nur jeweils eine Sitzung (Client) möglich
Alle angegebenen Preise sind Endpreise inkl. MwSt.
Mindestlaufzeit 3 Jahre
GESTIN classix.cloud
monatliche Miete SaaS
44268€
Nettopreis: 372,00€
Preis pro Concurrent User und Monat
bei jährlicher Zahlweise im voraus
- CyberEnterprise business OS
- Support und automatische Updates
pro Concurrent User Lizenz ist nur jeweils eine Sitzung (Client) möglich
Alle angegebenen Preise sind Endpreise inkl. MwSt.
Mindestlaufzeit 3 Jahre
Dokumente
Fragenkatalog Lagerinventur
Finden Sie heraus, ob Ihr Lager für eine Stichprobeninventur geeignet ist.
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auf Eignung zur Durchführung einer Stichprobeninventur
Inventurverfahren im Überblick
Der Verzicht auf Inventurvereinfachungen ist meist begründet in Unkenntnis über die Alternativen oder in Unsicherheit darüber, ob Vereinfachungen für Ihren Jahresabschluss Gültigkeit haben. Dabei sind die Informationslücken mit überschaubarem Aufwand zu schließen. Wir empfehlen allen Interessenten z.B. die unabhängige Informationsbroschüre des AWV.
